Hoe een mappenstructuur met bestanden afdrukken of opslaan?

Stel: je bent al een hele tijd aan het werk op je PC en je wil weten wat er zich bevindt in een bepaalde map. Je wil alle mappen en bestanden opslaan in een tekstbestand om af te drukken of te openen in Excel om er analyses op uit te voeren.

Hoe een mappenstructuur met bestanden afdrukken of opslaan?

Je zou bijvoorbeeld de hele mappenstructuur van je website kunnen opslaan en openen in Excel, om te analyseren waar de grootste bestanden zitten, de oudste bestanden (die eventueel mogen verwijderd worden), dubbele bestanden enz. Op deze manier kan je manueel een complete folder eens goed opkuisen of reorganiseren. Ook interessant is om als helpdesk-medewerker-tegen-wil-en-dank de mappenstructuur van een collega met problemen af te drukken of op te slaan om dan verder te analyseren.

De eerste manier is een redelijk "ambachtelijke" werkwijze in DOS via de CMD opdracht. De tweede manier gebruikt een gratis programma, dat veel meer mogelijkheden biedt. Nog nooit met DOS gewerkt? Het is absoluut niet moeilijk voor deze opdracht.

Is dit echt niets voor u, ga dan direct naar werkwijze 2.

Werkwijze 1: de CMD opdracht

De ouderen onder ons kennen wellicht de CMD opdracht. Werken in DOS of MS-DOS heet dat. MS-DOS staat voor Microsoft Disc Operating System. Dit wordt ook wel de opdrachtprompt genoemd. Ga als volgt tewerk:

  1. Druk op de Windows toets van je klavier of klik op de Windows knop linksonder je scherm.
  2. Typ cmd en druk ENTER.
  3. Het scherm met de opdrachtprompt wordt geopend (versie en jaartal zullen er anders uitzien).

Hier kan je opdrachten intypen. Let wel: het moet zeer correct zijn. Eén lettertje of teken verkeerd en het werkt niet. Gelukkig kan je er opdrachten in kopiëren en plakken. We hebben voor onze voorbeelden een folder "C:\testmapje" aangemaakt en zijn daar gaan staan in het DOS-venster. Je kan op volgende manier naar deze map gaan:

  1. Typ cd.. (cd punt punt) + ENTER om een map omhoog te gaan (cd= "change directory"); je kan dat meerdere malen na elkaar doen tot je aan de 'root' C:\ bent;
  2. Typ cd testmapje  + ENTER om naar de map C:\testmapje te gaan.
  3. Typ dir om een overzicht te geven van de mappen en bestanden onder C:\testmapje op je scherm.
  4. Typ dir>mappen.txt  om een overzicht van de mappen en bestanden onder C:\testmapje weg te schrijven in een tekstbestand genaamd mappen.txt.

Hier volgen nog enkele voorbeelden van wat je kan intypen om de inhoud van een folder op te slaan in het tekstbestand  mappen.txt.

Alleen mappen weergeven

dir /b /s /a:d >mappen.txt

Resultaat:

C:\testmapje\docs

C:\testmapje\images

Mappen en bestanden in kaal formaat (dus zonder bijkomende gegevens zoals datum, grootte, enz.):

dir /b /s >mappen.txt

Resultaat:

C:\testmapje\docs

C:\testmapje\downloads.html

C:\testmapje\gebruiksvoorwaarden.html

C:\testmapje\images

C:\testmapje\links.html

C:\testmapje\docs\hoe-schrijf-je-goede-teksten-voor-google.doc

C:\testmapje\docs\hoe-schrijf-je-goede-teksten-voor-google.pdf

C:\testmapje\images\blank.gif

C:\testmapje\images\bullet.gif

C:\testmapje\images\bullet.jpg

C:\testmapje\images\bullet2.jpg

Mappen en bestanden met samenvatting en headers

dir /s >mappen.txt

Resultaat:

Het volume in station C heeft geen naam.
Het volumenummer is XXXX-XXXX
Map van C:\testmapje
02/08/2009 10:13 <DIR> .
02/08/2009 10:13 <DIR> ..
02/08/2009 10:12 <DIR> docs
31/07/2009 00:09 11.107 downloads.html
31/07/2009 00:09 10.691 gebruiksvoorwaarden.html
02/08/2009 10:12 <DIR> images
31/07/2009 00:09 5.508 links.html
02/08/2009 10:16 0 mappen.txt
4 bestand(en) 27.306 bytes
Map van C:\testmapje\docs
02/08/2009 10:12 <DIR> .
02/08/2009 10:12 <DIR> ..
24/07/2009 09:26 26.624 hoe-schrijf-je-goede-teksten-voor-google.doc
24/07/2009 09:27 78.293 hoe-schrijf-je-goede-teksten-voor-google.pdf
2 bestand(en) 148.437 bytes
Map van C:\testmapje\images
02/08/2009 10:12 <DIR> .
02/08/2009 10:12 <DIR> ..
27/03/2006 22:34 43 blank.gif
30/05/2008 21:02 181 bullet.gif
12/05/2008 17:34 407 bullet.jpg
06/06/2008 22:13 546 bullet2.jpg
4 bestand(en) 1.177 bytes
Totaal aantal weergegeven bestanden:
10 bestand(en) 176.920 bytes
8 map(pen) 73.825.722.368 bytes beschikbaar

Verklaring van de parameters

Om de volledige lijst met opties en parameters op te vragen kan je dit commando intypen:  help dir  (of help dir >helpinfo.txt om te bewaren in een tekstbestand)

Dan krijg je deze volledige lijst met mogelijke opdrachten en parameters:

Werkwijze 2: met het programma Karen's Directory printer

Karen Kenworthy is de maker van de populaire Power Tools, gratis programma's die dit soort karweien met Windows een stuk makkelijker maken. Je vindt de Powertools op http://www.karenware.com/powertools/powertools.html. Daar vind je ook de gratis Directory printer: http://www.karenware.com/powertools/ptdirprn.html. Hiermee kan je alles afdrukken of opslaan wat te maken heeft met mappen en bestanden. Je kan aanvinken welke attributen je wenst op te nemen. Een aanrader voor wie regelmatig met dit soort klussen te maken krijgt.

Veel succes!