Hoe meerdere bestanden tegelijk hernoemen?

Als je vaak met foto's werkt dan zit je na een tijdje met een heleboel mappen met bestanden in de vorm van:

IMG_0001.jpg, IMG_0002.jpg, IMG_0003.jpg, enz (Canon)
DSC_0001.jpg, DSC_0002.jpg, DSC_0003.jpg, enz (Sony)

Als je er zo 500 staan hebt en je wil die allemaal een deftige naam geven, doe dat dan niet manueel, want je bent voor een tijdje zoet.

Je had dit natuurlijk kunnen voorkomen door op het moment van het maken van de foto op uw foto-apparaat zelf een andere benaming te kiezen, maar wie doet dat? En als het snel moet gaan heb je daar niet de tijd voor.

Eerste manier: envoudig via de verkenner van Windows (XP, Vista)

De verkenner van Windows laat u toe om bestanden te hernoemen in bulk. Ga als volgt tewerk:

1. selecteer alle bestanden
bestanden hernoemen stap 1

2. Klik met de rechtermuisknop op het bovenste bestand, kies Naam wijzigen, en geef een nieuwe naam
bestanden hernoemen stap 2

3. Resultaat: alle bestanden krijgen een nieuwe naam in deze vorm:
bestanden hernoemen resultaat

Geavanceerde manier met Bulk Rename Utility

De eerste werkwijze via de verkenner is vrij primitief. Je hebt weinig mogelijkheden om de vorm van de namen te beïnvloeden. Bovendien is het gedoe met de spaties en de haakjes niet altijd interessant als je de afbeeldingen nodig hebt op een website.

Stel dat ja alle 500 bestanden wil hernoemen naar graffiti_ddmmjj_001, graffiti_ddmmjj_002, graffiti_ddmmjj_003, enz., waarbij ddmmjj staat voor de datum waarop je dit doet, of een datum die je zelf opgeeft, dan heb je meer geavanceerde mogelijkheden nodig.

Die vonden we in het gratis programma Bulk Rename Utility op deze website: http://www.bulkrenameutility.co.uk/Download.php.

Het programma is zeer eenvoudig te installeren. Gewoon dubbelklikken op de download en de instructies volgen op het scherm. Je vindt er tevens een goede handleiding (weliswaar in het Engels).

Schrik niet als je het programma de eerste keer opent. De vele venstertjes en knopjes kunnen nogal overweldigend zijn. Gelukkig zie je in het bovenste venster alles weerspiegeld wat je in het onderste deel van het programma doet. We gaan niet veel uitleg geven, maar tonen je gewoon in de afbeelding hieronder de instellingen waardoor de bestanden hernoemd worden naar graffiti_ddmmjj_001, graffiti_ddmmjj_002, graffiti_ddmmjj_003, enz. We hebben in het groen aangeduid waar we iets gewijzigd hebben. Het programma geeft zelf ook aan in het oranje waar iets is gewijzigd aan de instellingen.

Bestanden hernoemen met Bulk Rename utility

Een woordje uitleg over de instellingen:

RegEx (1): hier zeggen we gewoon dat "IMG_" moet gewijzigd worden in "Graffiti"
Autodate (8): hier zeggen we dat een datum moet toegevoegd worden in de vorm DMJ voorafgegaan door een liggend streepje als "separator" (scheidingsteken)
Numbering (10): hier zeggen we dat een nummer moet toegevoegd worden beginnend bij 1, met stap 1, pad 3 (3 cijfers geeft de mogelijkheid van 001 tot 999) en voorafgegaan door een liggend streepje als "separator" (scheidingsteken)
New location (13): hier zeggen we dat de hernoemde bestanden naar een andere map "nieuwe namen" moeten gekopieerd worden

Voor meer uitleg over elke instelling verwijzen we naar de Engelstalige handleiding. Je kan echter gerust wat experimenteren want je ziet in het venster bovenaan in het groen hoe je bestanden er zullen uit zien.

Als alles klaar is druk je rechtsonder op de knop Rename. Na een laatste waarschuwing krijg je deze bevestiging:

Bestanden hernoemen resultaat

Nut van het hernoemen van bestanden

Vermijden dat je bestanden overschrijft als je ze in dezelfde map plaatst
Bestanden klaarmaken om in zijn geheel in een database in te voeren. Je kan immers makkelijk via een formule in Excel een lijst maken van je bestanden. Je geeft de eerste 2 manueel in en vervolgens sleep je ze via "doorvoeren" naar onder tot je het gewenste aantal hebt.
Bestanden klaarmaken om bijv. in een javascript of in html te plaatsen. Ook hier kan je makkelijk formules in Excel gebruiken om het javascript of de html tekst aan te maken.
Voorbeeld:
Als je in Excel van cel A1 tot cel A500 hebt staan "graffiti1" tot "graffiti500", dan kan je met de volgende formule in cel B1 een link maken naar de grotere afbeelding graffiti1_groot.jpg (merk op dat je de dubbele aanhalingstekens tweemaal moet typen om ze mee op te nemen in het resultaat). Vervolgens kan je de formule kopiëren naar onderen:


      	="<a href=""images/"&A1&"_groot.jpg""><img src=""images/"&A1& ".jpg"" alt=""graffiti 1""  /></a>"

Laatste aanpassing op Wednesday, November 15, 2017 om 14:41u